亢云潔

　　高校檔案作為高校歷史和文化傳承的重要載體，其管理質量和服務水平影響著高校的教學質量和科研能力。推動高校檔案工作高質量發展，不僅是提升高校管理水平的重要內容，也是適應新時代高等教育發展的必然要求。

　　加強信息化建設。高校檔案工作高質量發展的首要任務是加強信息化建設，實現檔案資源的數字化轉型。數字化不僅能夠提高檔案的存儲效率和檢索速度，還能擴大檔案的利用范圍，提升服務的便捷性。應構建統一的檔案信息管理平臺，實現檔案資源的數字化存儲和網絡化管理。要投入相應的資金和技術支持，配置現代化的檔案管理設備，如高速掃描儀、服務器等，以確保檔案數字化的質量。同時，應建立完善的電子檔案管理系統，實現檔案的在線查詢、全文檢索和遠程利用，提高檔案服務的響應速度和用戶滿意度。此外，高校還應加強檔案數字化過程中的版權保護和知識產權管理，確保數字化檔案的合法合規使用，使高校檔案工作更好地服務于教學、科研和管理工作，為高校的可持續發展提供堅實的信息支撐。

　　培養專業人才。專業人才是高校檔案工作高質量發展的關鍵。高校檔案工作涉及歷史學、管理學、信息科學等多個學科領域，需要具備專業知識和技能的人才。應加強檔案學專業人才的培養，與檔案主管部門合作，共同制定培養計劃，推動檔案高等教育、職業教育、繼續教育的協同創新。要通過優化人才培養方案，加強實踐教學環節，提高學生的實際操作能力和創新思維。重視檔案學教育的發展，培養高層次的檔案管理人才，以滿足檔案工作專業化、現代化的需求。同時，加強檔案工作人員的在職培訓，提升其業務能力和服務水平，特別是對檔案信息化、數字化轉型的適應能力，建立一支高素質、專業化的人才隊伍，為高校檔案工作的高質量發展提供堅實的人才保障。

　　提升檔案資源利用效率。高校檔案部門應從用戶需求出發，通過提供多樣化的服務方式，如在線咨詢、遠程訪問、數字化展覽等，以滿足不同用戶群體的需求。這些服務模式不僅能夠提高檔案的可訪問性，還能增強用戶的參與感和體驗感，提高檔案的利用頻率和效率。具體而言，可以通過建立電子檔案閱覽室，提供在線瀏覽和下載服務，使學生和教職工能夠隨時隨地訪問檔案資源。開發移動應用平臺，利用智能手機和平板電腦的普及，為用戶提供更加便捷的檔案查詢和利用服務。通過社交媒體和在線社區，與用戶進行互動，收集反饋，不斷優化服務流程，提升服務質量。

　　深化檔案文化傳播。在推進高校檔案工作高質量發展中，深化檔案文化傳播和拓展檔案教育功能是提升檔案文化影響力的關鍵途徑。通過將檔案文化融入校園生活，可以增強學生和教職工對檔案重要性的認識，同時也能夠提升對學校歷史和文化的認同感。要通過建立校史館、檔案展覽廳等實體平臺，展示學校的重要歷史文獻和珍貴檔案，使檔案文化成為校園文化的一部分。這些平臺不僅是歷史的展示窗口，也是學生學習和研究的重要場所，可以定期舉辦專題展覽，如校史展、杰出校友展等，讓學生在參觀中學習和感受學校的歷史和文化。要將檔案教育納入學校的教學計劃中，通過開設檔案相關的選修課程或講座，讓學生了解檔案的價值和檔案工作的重要性，培養學生的檔案意識和信息素養。通過組織學生參與檔案的整理、保護和數字化工作，提供實踐學習的機會，讓學生在實際操作中掌握檔案管理的知識和技能。

　　加強檔案安全保密工作。檔案安全保密工作是高校檔案工作高質量發展的重要保障。高校要制定和完善檔案安全保密制度，加強檔案信息系統和數據的分級保護，保障檔案信息安全，確保檔案數字資源安全保存和有效利用。加強檔案工作人員的安全意識教育和技能培訓，提高檔案安全事件的應急處理能力。建立檔案安全風險評估和應急響應機制，定期對檔案館的風險因素進行排查，形成評估報告，并根據風險評估報告及時消除安全隱患，建立完善的安全保密體系，為檔案信息的安全提供堅實的保障。

　　作者單位：蘭州交通大學檔案館